メールソフトの設定方法(Outlook Express 6)
   
  テキスト形式の設定

送信するメールの形式には、テキスト形式とHTML形式があります。
テキスト形式とは、文字通りテキスト(文字のみ)で書かれたメールです。

一方、HTML形式は文字に色をつけたり写真を表示したりと、ホームページと同じように表示することが可能です。
しかし、HTML形式はその分ファイルサイズが大きくなったり、ウィルスが紛れ込む可能性さえあります。
このことから、ビジネスで使用するメールは、テキスト形式が基本になります。

現在のMLはゲスト、メンバーともに専用サーバーを使用しています。
このサーバーはHTML形式のメールを迷惑メールと判断する場合があります。

そのため、自動的に削除される場合があります。

ゲストMLの場合、テキスト形式ですと問題なく承認画面に表示されますのでそのまま配信されますが、HTML形式の場合は一旦削除しMLアシスタントが再投稿しなければなりません。

数が纏まってしまうと大変な作業になりますので、是非ご協力をお願いします。

きちんと設定して、問題となりそうなタネをひとつでも減らしましょう。
テキスト形式の設定方法は、こちらを参照してください。

    
 メールの仕分け方法

メールのやり取りをしていると保存の必要なメールがたくさん貯まってきますよね。
たとえばプライベート用とビジネス用を分けたいという場合があると思います。
ここで、メールの仕分けの方法を説明します。
メール仕分け方法は、こちらを参照してください。

尚、この方法はあくまでも一例です。
ご自分で、色々設定してみてください。